Formation : L’Intelligence Artificielle comme outil de pilotage projet

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

1. Transformer des objectifs en demandes structurées (but, contexte, critères, format attendu) pour obtenir des productions fiables de l’IA.
2. Cadrer un projet : formuler objectifs, livrables, jalons, responsabilités, hypothèses et contraintes.
3. Élaborer un plan de projet et un calendrier réaliste avec priorités et dépendances.
4. Mettre en place un registre des risques (identification, niveaux d’alerte, actions de prévention et de secours, suivi).
5. Produire rapidement les documents de pilotage : ordre du jour, compte rendu, relevé de décisions, plan d’actions.
6. Concevoir et tenir à jour un tableau de bord (avancement, charge, qualité, risques) avec synthèses semi-automatiques.
7. Organiser une veille utile et rédiger des notes comparatives sourcées pour éclairer les décisions.
8. Standardiser la méthode grâce à des modèles et listes de contrôle ; sécuriser la traçabilité des sources et validations.
9. Automatiser des tâches répétitives (rappels, relances, synthèses périodiques, exports) sans perdre la maîtrise des contenus.
10. Appliquer un cadre responsable : respect des données et des droits, transparence des sources, contrôles qualité.
11. Conduire un projet fil rouge de bout en bout et présenter un bilan final appuyé sur des indicateurs et des preuves.

Prérequis et matériel

Compétences préalables

• Maîtrise de base de l’ordinateur (web, fichiers, copier/coller, saisie de texte).
• Aisance avec un traitement de texte, un tableur et une messagerie électronique.
• Notions simples : droits d’auteur, protection des données, confidentialité.
• Familiarité minimale avec la gestion de projet.

Matériel requis

• Ordinateur portable avec navigateur à jour.
• Accès à un tableur et à un traitement de texte.
• Adresse e-mail accessible pendant la formation.
• Smartphone pour la double authentification.

Modalités pédagogiques

Format et organisation

La formation se déroule en présentiel, sur une durée de 14 heures réparties sur 2 jours.

• Dates : 15 et 16 avril 2026
• Horaires : 09h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30

Méthodes

• Apports courts et concrets sur la pratique de l’IA pour le pilotage de projet.
• Démonstrations pas à pas : des objectifs aux demandes structurées, du plan de projet au tableau de bord, du registre des risques au bilan final.
• Ateliers en petits groupes sur un cas fil rouge de projet, avec itérations successives sur les livrables.
• Exercices chronométrés (« réunion 30 min → compte rendu 10 lignes », « 10 minutes pour repérer 5 risques majeurs »).
• Travail collaboratif : relectures croisées, grilles d’évaluation communes, amélioration itérative des documents.
• Feedback immédiat du formateur et retours formatifs structurés.

Ressources fournies

• Diaporama synthétique sur le pilotage de projet assisté par l’IA.
• Modèles de documents : note de cadrage, plan de projet, registre des risques, compte rendu, plan d’actions, tableau de bord, trames d’ordre du jour, relevés de décisions, bilan final.
• Bibliothèque de demandes structurées (prompts) pour rédaction, planification, suivi, veille et aide à la décision.
• Listes de contrôle : cadrage, planification, suivi, restitution, qualité, conformité et traçabilité.
• Cas pratiques et jeux de données communs à la promotion.

Environnement et outils

• Outils d’IA intégrés à la suite bureautique pour la rédaction, la synthèse, la reformulation et l’extraction d’informations.
• Tableur pour la planification, les indicateurs et les tableaux de bord semi-automatisés.
• Traitement de texte pour les documents de cadrage, registres des risques, comptes rendus et bilans.
• Outils de veille et de suivi thématique avec collecte sourcée et traçabilité.
• Outils d’automatisation : préréglages, règles d’alertes, exports en lots.
• Espace de collaboration partagé pour le travail de groupe et l’historique des décisions.

Modalités d’évaluation

• Quiz d’entrée pour vérifier les repères initiaux (cadrage, planification, suivi, restitution).
• Cinq exercices notés : demandes structurées, plan de projet, registre des risques, compte rendu et plan d’actions, tableau de bord.
• Projet final : système complet de pilotage de projet prêt à l’emploi avec présentation orale.
• Attestation de formation délivrée sous réserve de présence et de remise des livrables.